Control de acceso QR, cobros automáticos y gestión de socios para gimnasios

GymSmartAccess integra en una sola plataforma las tres herramientas que necesita un gimnasio independiente: panel de administración completo, app para socios que funciona sin descargas, y monitor de acceso que vincula la entrada al estado de pago. Todo funciona desde el navegador, sin hardware costoso, sin técnicos.

Panel del gimnasio
App del socio
Monitor de acceso

Panel del gimnasio

Tu negocio bajo control total

Dashboard completo con métricas de ingresos, socios, cobros y asistencia. Tomá decisiones basadas en datos, no en intuición.

  • Gráficos de ingresos mensuales y proyecciones

    Visualizá la evolución de tu facturación mes a mes y anticipá los períodos de baja.

  • Gestión completa de socios, planes y estados

    Alta, baja, cambio de plan y seguimiento del estado de cada socio desde un solo lugar.

  • Cobros automáticos con Mercado Pago integrado

    El débito se procesa solo cada mes. Si falla, el sistema reintenta y bloquea el acceso automáticamente.

  • Notificaciones automáticas de pagos vencidos y nuevos socios

    Recibís alertas cuando un socio entra en mora o cuando se registra uno nuevo.

  • Historial de accesos y auditoría completa

    Cada entrada queda registrada con fecha, hora y modo de acceso. No se puede modificar.

  • Roles diferenciados: dueño, manager y recepcionista

    Cada rol accede solo a lo que necesita. El recepcionista no ve facturación; el dueño ve todo.

  • Multi-sede: administrá todas tus sucursales desde un panel

    Una sola cuenta para todas tus sedes. Cada una con su QR, su código y sus recepcionistas.

  • Landing personalizada para cada gimnasio con tu marca

    Tu logo, tus colores y tu dominio. Los socios ven tu marca, no la nuestra.

App del socio

El gym en el bolsillo de tu socio

Tus socios acceden desde su celular: ven su QR de acceso, pagan la cuota y consultan su historial. Todo sin descargar ninguna app.

  • QR de acceso personal e intransferible

    El código cambia cada 30 segundos y está vinculado al estado de pago. No se puede compartir ni fotocopiar.

  • Pago de cuotas con Mercado Pago en un tap

    El socio autoriza el débito una sola vez. Los meses siguientes se cobran automáticamente.

  • Historial de asistencia y pagos

    El socio ve cuándo fue al gym y qué pagó. Transparencia total sin depender del dueño.

  • Notificaciones de vencimiento de plan

    Avisos automáticos antes de que venza el plan para evitar cortes de acceso.

  • Sin descargas — funciona desde el navegador

    iOS, Android, cualquier celular. Se puede agregar al home screen como si fuera una app nativa.

Monitor de recepción

Acceso verificado en un segundo

Tu recepcionista solo necesita un celular o tablet. Escanea el QR del socio y al instante ve si tiene acceso activo o si tiene una cuota vencida.

  • Verde = pase inmediato, Rojo = acceso bloqueado

    Sin ambigüedades. La decisión la toma el sistema en menos de un segundo basándose en el estado de pago real.

  • Foto y nombre del socio visibles al escanear

    El recepcionista puede confirmar visualmente que quien entra es quien dice ser.

  • Registro automático de cada check-in

    Cada entrada queda guardada con fecha, hora y modo de acceso. Historial completo sin carga manual.

  • Aprobación manual por recepción si es necesario

    Si el socio no tiene celular a mano, el recepcionista puede aprobar el acceso desde el panel con un toque.

  • Funciona desde cualquier celular o tablet

    No hay lector dedicado que comprar ni configurar. Cualquier dispositivo con cámara y navegador es suficiente.

Monitor de Acceso

ACCESO PERMITIDO

Juan Pérez — Plan Musculación

Sin torniquetes, sin lectores, sin inversión inicial en equipos

La mayoría de los sistemas de control de acceso requieren USD 3.000–8.000 en torniquetes o lectores. GymSmartAccess elimina esa barrera: el único hardware que necesitás es un celular o tablet en recepción — el que ya tenés. El QR del socio vive en su celular y cambia cada 30 segundos, lo que lo hace imposible de copiar o compartir. Si el socio debe, el QR no funciona. Si está al día, accede en menos de 2 segundos.

  • El único hardware que necesitás es un celular o tablet — el que ya tenés

  • El QR del socio cambia cada 30 segundos: imposible de copiar o compartir

  • Si el socio debe, el QR no funciona. Si está al día, accede en menos de 2 segundos

Funciona en cualquier celular o tablet, sin instalaciones

No existe app que descargar ni sistema operativo requerido. El panel de administración funciona en cualquier computadora o celular con navegador. El monitor de recepción funciona en cualquier dispositivo con cámara. La app del socio funciona en iOS o Android directamente desde el navegador. Cuando el sistema no depende de hardware específico, no hay puntos de falla.

  • Panel de administración

    Cualquier computadora o celular con navegador

  • Monitor de recepción

    Cualquier dispositivo con cámara

  • App del socio

    iOS o Android directamente desde el navegador

Mercado Pago

Integración nativa con Mercado Pago

La integración no es un conector genérico — está construida para el modelo de negocio de un gimnasio. Cada socio autoriza el débito recurrente una sola vez. El sistema gestiona reintentos automáticos, actualiza el acceso en tiempo real y notifica al dueño cuando hay socios en mora.

  • Cada socio autoriza el débito recurrente una sola vez

    Al registrarse, el socio conecta su cuenta de Mercado Pago. Los cobros mensuales se procesan solos de ahí en adelante.

  • Reintentos automáticos cuando un pago falla

    Si la tarjeta no tiene fondos, el sistema reintenta. El acceso se bloquea automáticamente hasta que el pago se acredite.

  • Notificación al dueño cuando hay socios en mora

    Recibís un aviso en tiempo real cuando un cobro falla. Sin tener que revisar manualmente el estado de cada socio.

Probá las tres herramientas gratis

30 días de prueba sin tarjeta. Configuración en menos de 10 minutos.

Desde $19.900/mes — cancelá cuando quieras