Control de acceso QR, cobros automáticos, gestión de socios y reservas de clases
GymSmartAccess integra en una sola plataforma las cuatro herramientas que necesita un gimnasio independiente: panel de administración completo, app para socios que funciona sin descargas, monitor de acceso que vincula la entrada al estado de pago, y agenda de clases con cupos y reservas. Todo desde el navegador, sin hardware costoso, sin técnicos.
- Panel del gimnasio
- App del socio
- Monitor de acceso
- Clases y reservas
Panel del gimnasio
Tu negocio bajo control total
Dashboard completo con métricas de ingresos, socios, cobros y asistencia. Tomá decisiones basadas en datos, no en intuición.
Gráficos de ingresos mensuales y proyecciones
Visualizá la evolución de tu facturación mes a mes y anticipá los períodos de baja.
Gestión completa de socios, planes y estados
Alta, baja, cambio de plan y seguimiento del estado de cada socio desde un solo lugar.
Cobros automáticos con Mercado Pago integrado
El débito se procesa solo cada mes. Si falla, el sistema reintenta y bloquea el acceso automáticamente.
Notificaciones automáticas de pagos vencidos y nuevos socios
Recibís alertas cuando un socio entra en mora o cuando se registra uno nuevo.
Historial de accesos y auditoría completa
Cada entrada queda registrada con fecha, hora y modo de acceso. No se puede modificar.
Roles diferenciados: dueño, manager y recepcionista
Cada rol accede solo a lo que necesita. El recepcionista no ve facturación; el dueño ve todo.
Multi-sede: administrá todas tus sucursales desde un panel
Una sola cuenta para todas tus sedes. Cada una con su QR, su código y sus recepcionistas.
Landing personalizada para cada gimnasio con tu marca
Tu logo, tus colores y tu propia página pública en gymsmartaccess.com/gym/tu-gym.
App del socio
El gym en el bolsillo de tu socio
Tus socios acceden desde su celular: escanean el QR de la entrada, pagan la cuota y consultan su historial. Todo sin descargar ninguna app.
Acceso con el QR de la entrada, sin carnet
El socio escanea el QR de la sede con su celular: el sistema lo reconoce por su cuenta y valida su estado de pago al instante. Prestar el acceso no sirve — está atado a su identidad.
Pago de cuotas con Mercado Pago en un tap
El socio autoriza el débito una sola vez. Los meses siguientes se cobran automáticamente.
Historial de asistencia y pagos
El socio ve cuándo fue al gym y qué pagó. Transparencia total sin depender del dueño.
Notificaciones de vencimiento de plan
Avisos automáticos antes de que venza el plan para evitar cortes de acceso.
Sin descargas — funciona desde el navegador
iOS, Android, cualquier celular. Se puede agregar al home screen como si fuera una app nativa.
Monitor de recepción
Acceso verificado en un segundo
Tu recepcionista solo necesita un celular o tablet. Cada vez que un socio escanea el QR de la entrada, el monitor muestra al instante si el acceso fue permitido o si tiene una cuota vencida.
Verde = pase inmediato, Rojo = acceso bloqueado
Sin ambigüedades. La decisión la toma el sistema en menos de un segundo basándose en el estado de pago real.
Foto y nombre del socio en cada ingreso
El recepcionista puede confirmar visualmente que quien entra es quien dice ser.
Registro automático de cada check-in
Cada entrada queda guardada con fecha, hora y modo de acceso. Historial completo sin carga manual.
Aprobación manual por recepción si es necesario
Si el socio no tiene celular a mano, el recepcionista puede aprobar el acceso desde el panel con un toque.
Funciona desde cualquier celular o tablet
No hay lector dedicado que comprar ni configurar. Cualquier dispositivo con navegador es suficiente: el monitor recibe cada check-in en tiempo real.
Clases y reservas
Tus clases con cupos, sin cadenas de WhatsApp
Funcional, spinning, pilates o el WOD de las 19: armás la grilla una vez y las reservas se coordinan solas. Cupos controlados, lista de espera automática y la agenda de cada sede visible desde el celular de tus socios.
Salas y espacios por sede para dictar clases en paralelo — y el sistema te avisa antes de guardar si un horario choca con otra clase del mismo instructor o de la misma sala.
Grilla semanal que se arma una sola vez
Definís cada clase con su día, hora, duración, cupos, instructor y sala. El sistema genera las clases del calendario automáticamente, semana tras semana.
El socio reserva desde su celular
Desde la misma app con la que entra al gym: ve la agenda de su sede, reserva una clase puntual o su horario fijo de todas las semanas, y cancela dentro de la ventana que definas.
Lista de espera con promoción automática
Clase llena: el socio queda en lista de espera con su posición. Si alguien cancela, el primero pasa a tener el cupo — sin que nadie toque nada.
Solo reserva el socio al día
La misma regla que en la puerta: sin membresía activa no hay reserva. El cupo de tu clase nunca lo ocupa alguien que debe la cuota.
Instructores con su propia cuenta
Cada instructor puede tener acceso limitado: ve su agenda, la lista de inscriptos y marca la asistencia de sus clases. Con foto y bio para tu grilla.
Asistencia y ausencias registradas
El staff marca presentes y ausentes por clase, cancela sesiones con motivo y ve estadísticas de asistencia por instructor.
Sin torniquetes, sin lectores, sin inversión inicial en equipos
La mayoría de los sistemas de control de acceso requieren USD 3.000–8.000 en torniquetes o lectores. GymSmartAccess elimina esa barrera: el único hardware que necesitás es un celular o tablet en recepción — el que ya tenés. El socio escanea el QR de la entrada con su celular: el sistema lo reconoce por su cuenta y valida su estado de pago en el momento. Si debe, el acceso se bloquea; si está al día, entra en segundos.
El único hardware que necesitás es un celular o tablet — el que ya tenés
El acceso se valida contra la cuenta del socio y su estado de pago: no hay carnet que prestar
Si el socio debe, el acceso se bloquea. Si está al día, entra en segundos
Funciona en cualquier celular o tablet, sin instalaciones
No existe app que descargar ni sistema operativo requerido. El panel de administración funciona en cualquier computadora o celular con navegador. El monitor de recepción funciona en cualquier dispositivo con navegador. La app del socio funciona en iOS o Android directamente desde el navegador. Cuando el sistema no depende de hardware específico, no hay puntos de falla.
Panel de administración
Cualquier computadora o celular con navegador
Monitor de recepción
Cualquier dispositivo con navegador
App del socio
iOS o Android directamente desde el navegador
Mercado Pago
Integración nativa con Mercado Pago
La integración no es un conector genérico — está construida para el modelo de negocio de un gimnasio. Cada socio autoriza el débito recurrente una sola vez. Mercado Pago reintenta los cobros fallidos; GymSmartAccess actualiza el acceso en tiempo real y te avisa cuando hay socios en mora.
Cada socio autoriza el débito recurrente una sola vez
Al registrarse, el socio conecta su cuenta de Mercado Pago. Los cobros mensuales se procesan solos de ahí en adelante.
Reintentos automáticos cuando un pago falla
Si la tarjeta no tiene fondos, Mercado Pago reintenta el cobro. GymSmartAccess bloquea el acceso hasta que el pago se acredite.
Notificación al dueño cuando hay socios en mora
Recibís un aviso en tiempo real cuando un cobro falla. Sin tener que revisar manualmente el estado de cada socio.
Probá las cuatro herramientas gratis
30 días de prueba sin tarjeta. Configuración en menos de 10 minutos.
Desde $ 19.900/mes — cancelá cuando quieras